Сегодня управление проектами - эффективный инструмент управления любыми изменениями, в какой бы сфере человеческой деятельности они бы не происходили. Успешно реализованные проекты являются фундаментом, на котором организация строит свое будущее.
Проектный офис
Основные задачи и функции
Главные задачи Проектного офиса
- получать новые знания о механизмах генерации и отбора проектных идей;
- уметь ставить и достигать SMART-цели и измеримые результаты;
- уметь управлять временем в рамках многозадачности (Time management);
- приобретать навыки эффективной командной работы;
- понимать процессы управления проектами в рамках Учреждения;
- повышать эффективность взаимодействия между школьными Академиями, а также взаимодействие с сообществом взрослых за счет использования единых подходов проектного управления;
- формировать навыки публичной презентации результатов проекта;
- создавать среду для формирования новых лидеров.
Проектный офис осуществляет следующие функции
- Процесс анализа проблем и постановка целей для их решения.
- Инициирование создания проектных мобильных групп для решения поставленных целей.
- Рассмотрение проектных заявок на предмет актуальности. Назначение Руководителей проектных групп.
- Создание инструментов для вовлечения в проектную деятельность участников образовательного процесса (обучающиеся, педагоги, родители, жители города). Создание и размещение на сайте Учреждения Информационной карты проекта.
- Финансовая поддержка в решении вопросов. Управление общими ресурсами портфелей проектов.
- Рассмотрение промежуточных итогов.
- Предоставление возможности подключения к проектной мобильной группе на любом этапе реализации проекта, распространения опыта в рамках комплекса.
- Подготовка проектов к завершению. Рекомендации для участия в Конференции, Педагогическом и Управляющем советах.
- Поощрение участников мобильных проектных групп.
Содержание работы Проектного офиса
Проектный офис организует качественную реализацию программы развития «НАша НОвая ШКОЛА успешного самоопределения - 2024», через систему проектного управления.
Программа развития включает в себя проекты:
- «Цифровая образовательная среда школы»
- «Обновление содержания образования, повышение качества школьного образования»
- «НАша НОвая ШКОЛА»
- «Одаренность без границ!»
- «Компетентный учитель»
- «Школьные Академии инженерных, естественных, социально-гуманитарных и экономических наук»
- «Вектор самоопределения»
Если все стратегические цели, которые поставлены перед организацией на определенный отчетный период достигнуты и реализованы через проектное управление, можно с уверенностью сказать, что созданный проектный офис обладает максимальной полезностью и эффективностью.